01
三类麻烦,每天都在被解决
电子行业换设备勤、团队流动快,资料容易断档。我们把最常见的三类麻烦做成了能查、能比、能追溯的内容。
换了设备,原来的东西还在
换手机、换电脑、换浏览器之后,之前的登录状态、下载过的资料、查过的报错记录很容易断掉。索引文档围绕重新进入这件事组织,凭报错码、页面路径、使用场景都能定位到同一条说明。
选权益档位之前,先看清差别
基础、进阶、团队三档之间差在哪里,写在具体条目里:哪些功能属于哪一档、团队档的多账号怎么合并查看、导出范围到哪里。12 篇目录对比评测按同一组分栏项目排布,横着看一遍就有结论。
内容值不值得信,方法摆在明面上
评测方法说明文档对合作方公开,案例合集标注行业来源与使用范围,索引条目写明适用版本与浏览器。判断依据看得见,看完自己能下结论,不必只听一家之言。
02
九个版本,一直在回答同一个问题
从 V1 到 V9,每次升级都围绕同一件事:让人用最短的时间拿到自己要的那条信息。点开任意节点,可以看到这一代具体解决了什么。
V1 · 2016
第一个公开版本,先把「查得到」做出来
- 搭起账号与基础检索,说明文档第一次集中上线
- 把散落在邮件和附件里的操作说明整理成可搜索的条目
- 当年只在少数几款浏览器上验证过,覆盖面还有限
V2–V3
九个一级类目,索引长出骨架
- 归入账号与登录、设备迁移、权限与权益、资源下载、导出与备份、安全设置、浏览器兼容、记录与审计、常见报错九个类目
- 同一条问题能用多个关键词命中,平均两步内落到目标文档
- 文档编号统一,支持沟通时可以直接报编号定位
V4–V5
换设备后重新进入的路铺平了
- 登录状态、下载记录与个人中心打通,换设备重新登录即可续上
- 检索入口扩展到报错码、页面路径、使用场景三种角度
- 浏览器兼容单独成篇,页面打不开先查对应条目再联系支持
V6–V7
操作留下记录,团队协作能对齐
- 个人中心同步最近 24 个月的登录与操作轨迹
- 支持按时间与操作类型筛选,结果可导出成表格文件
- 团队档把多账号记录合并到一处查看,统一导出后交给同事接手
V8
评测成体系,档位差别不再靠猜
- 目录对比评测按基础、进阶、团队三档分栏排布
- 每篇评测附检索路径,从结论可以直接跳回对应索引条目
- 案例合集按制造、贸易、科研、教育、服务五类行业归档
V9 · 当前
浏览器端正式版,六个内核都打得开
- 适配 Chrome、Edge、Safari、Firefox、360 极速浏览器与 QQ 浏览器六个主流内核
- 正式版入口地址保持稳定,收藏进书签之后长期可用
- 每季度交付一次功能性更新,每月更新一批内容
03
38 人,四个小组,内容与支持占了大头
四个小组常驻同一驻地,版本节奏和内容节奏对得上:功能一上线,说明文档和使用记录同步跟上。
内容评测组10 人
- 维护 12 篇目录对比评测与行业案例拆解
- 每篇评测附带方法说明,合作方可查阅
- 版本变化后一周内同步受影响的评测结论
索引文档组8 人
- 维护 1,860 条帮助文档,覆盖 9 个一级类目
- 把用户提交的报错原文转写成可检索的标准条目
- 每月随功能更新补齐新功能的说明
用户支持组6 人
- 工作日 9:00 至 18:00 跟进邮箱与电话咨询
- 非工作时段提交的问题在下一个工作日跟进
- 把高频问题回传给文档组,补充成新的索引条目
平台开发组14 人
- 负责 V9 主干迭代与六个浏览器内核的适配
- 维护个人中心的使用记录同步与导出能力
- 每季度交付一次功能性更新,入口地址保持稳定
四个小组的协作结构
04
18 家内容伙伴与 6 家技术服务商
评测标准不是关起门来定的。内容伙伴参与选题与事实校验,技术服务商负责兼容性验证,评测方法说明文档对合作方公开。
- 行业媒体内容组
- 器材与工具评测团队
- 职业教育课程团队
- 科研机构资料组
- 产业园区服务团队
- 制造企业内训团队
- 浏览器兼容验证伙伴
- 数据导出与表格伙伴
- 内容检索技术伙伴
连续三年入选省级软件与信息服务优秀案例之后,我们把合作方的反馈排进每季度的选题会:哪些条目需要补、哪些结论要重测、哪些行业案例值得展开,都在这条线上推进。
伙伴与协作网络
05
从哈尔滨出发,服务覆盖 26 个省份
团队主要驻地为黑龙江省哈尔滨市南岗区红旗大街268号。黑龙江与东北地区的用户最密集,华北、华东、华南的回访用户在逐年增加。
26
服务覆盖省份
以黑龙江为起点,向吉林、辽宁及华北、华东、华南延伸。
9:00–18:00
工作日支持时段
邮箱与电话由用户支持组轮值,非工作时段提交的问题顺延到下一个工作日。
哈尔滨
团队驻地
内容、文档、开发与支持在同一驻地办公,遇到问题当天就能碰头。
06
功能按季度,内容按月
版本号变化背后是固定的节奏。常回来的用户按这个节奏检查自己关心的条目有没有更新过。
功能性更新 · 每季度一次
- V9 主干按季度交付功能更新,不零散堆叠
- 六个主流内核的适配随浏览器版本跟进
- 正式版入口地址保持稳定,旧书签继续有效
内容更新 · 每月一次
- 索引文档随功能更新补齐新增条目
- 资源下载区本月新增 3 个案例合集,累计 46 个
- 案例合集按制造、贸易、科研、教育、服务五类行业归档
接下来从哪里开始
想看具体能力和入口,去平台服务;想先读评测和案例,去品牌博客;手上正卡着一条报错,直接查索引;需要人对人沟通,走联系通道。